فراگیران دوره‌های کوتاه‌مدت گردشگری مصوب سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری که عبارتند از: دوره‌های راهنمای تور طبیعت‌گردی، راهنمای تور ایرانگردی و جهانگردی (راهنمای فرهنگی)، راهنمای تور تخصصی زمین‌گردشگری و دوره مدیریت فنی بند (ب)، در طول دوره آموزشی خود باید آزمون داخلی درس‌های تئوری را دو هفته بعد از گذراندن هر درس، امتحان دهند. این روند، بخشی از تکمیل پرونده فراگیران در دوره آموزشی برای دریافت گواهینامه گردشگری است.

فراگیران دوره‌های تخصصی راهنمای تور دوچرخه‌سواری، راهنمای تخصصی تور پرنده‌نگری و راهنمای تخصصی گردشگری کودک نیز برای دریافت گواهینامه و کارت تورلیدری، آزمون‌های داخلی دوره خود را به عنوان آزمون نهایی می‌گذرانند.

فراگیران باید توجه داشته باشند که نمره قبولی در آزمون‌های داخلی دوره‌ها، حداقل 12 است.

ارسباران برای سهولت روند شرکت کردن فراگیران در آزمون‌های داخلی (که در گذشته سختی‌هایی را برای فراگیران در پی داشت)، سامانه فراگیران را طراحی کرده است که شرکت‌کنندگان دوره‌های آموزشی، طبق زمانبندی اعلام شده از سمت موسسه، می‌توانند آزمون‌های داخلی خود را از هر نقطه‌ای از کره خاکی به صورت آنلاین، پشت سر گذارند و همان لحظه کارنامه آزمون خود را ببینند.