تمامی فراگیران دوره‌های مدیریت فنی بند ب، راهنمای طبیعت‌گردی و راهنمای ایرنگردی و جهانگردی پس از اتمام دوره آموزشی باید برای دریافت گواهینامه پایان دوره خود اقدام کنند. برای این منظور لازم است فراگیران مراحل لازم را طی کنند که این مراحل به تفکیک برای هر دوره در جدول زیر مشخص شده‌اند:

پس از طی تمامی مراحل مذکور، فراگیران می‌توانند به منظور دریافت گواهینامه پایان دوره خود اقدام کنند. به این منظور، فراگیر درخواست خود را برای تکمیل مدارک به موسسه اعلام می‌کند و پس از اعلام درخواست فراگیر، مدارک ایشان جهت ارسال به وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی توسط موسسه بررسی می‌گردد.

مرحله بعدی پس از ارسال مدارک، صدور گواهینامه پایان دوره آموزشی از سوی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی است.

• برای فراگیران دوره مدیریت فنی بند ب، این گواهینامه همان مدرک نهایی است و فراگیر برای فعالیت در آژانس‌ها و دفاتر خدمات مسافرتی، باید با ارائه این مدرک به اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی استان برای دریافت مجوز مدیرفنی بند ب اقدام نماید.
• برای فراگیران دوره‌های راهنمای گردشگری، مرحله بعدی اقدام برای دریافت کارت راهنمای گردشگری می‌باشد. بدین منظور فراگیر پس از دریافت گواهینامه پایان دوره لازم است مراحل زیر را طی کند:

1- ارائه مدارک شناسایی به اداره کل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی استان

1. سه قطعه عکس 4*3
2. کپی برابر اصل شده پشت و روی کارت ملی 
3. کپی برابر اصل شده تمام صفحات شناسنامه
4. کپی برابراصل شده مدرک تحصیلی (حداقل لیسانس)
5. کپی برابر اصل شده کارت پایان خدمت، معافیت از خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل مقطع کارشناسی ارشد برای آقایان
6. کپی برابر اصل شده گواهینامه پایان دوره آموزشی

2- گرفتن نوبت برای مصاحبه کمیسیون فنی

در این مصاحبه دانش و توانایی فرد به عنوان راهنمای گردشگری مورد بررسی قرار می‌گیرد و در خصوص تمام مباحث آموزشی گذرانده شده در طول دوره از فرد پرسیده می‌شود.

3- دریافت نامه برای انجام آزمایش عدم اعتیاد و سوء پیشینه کیفری

نتیجه آزمایش عدم اعتیاد طی بازه یک الی دو روزه و نتیجه سوء پیشینه طی بازه ده الی پانزده روزه آماده خواهد شد.

4- بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه Ta.mcth.ir و پیگیری از طریق سامانه تا صدور کارت راهنمای گردشگری

پس از صدور کارت راهنمای گردشگری، فراگیر برای دریافت کارت خود به وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی مراجعه می‌کند. با دریافت کارت راهنمای گردشگری، فرد مجاز به فعالیت در آژانس‌ها و دفاتر خدمات مسافرتی به عنوان راهنمای تور می‌باشد.

موسسه ارسباران در تمامی مراحل دریافت لوح تا صدور کارت راهنمای تور، پاسخگوی فراگیران خود بوده و در این مسیر آنها را همراهی می‌نماید.